Strannik, пишем адрес и день?
Предлагаю 2 варианта: Мемориал (там еще Калдинки собираются) или Макси, но там охрана капризная может и выгнать, в прошлый раз там собирались, всеми двумя авто

.
По дате наверное все-таки будний день, сейчас на выходные все разъезжаются. Часов этак в 19:30. Если работают до семи, как раз полчаса на дорогу, отовсюду можно добраться.
И думаю дня 3-4 на разброс бумажек.
И что вот еще писать будем, чтобы текст сообразным был? Это ж реклама своеобразная, чтобы люди приехать захотели.